Home / Статьи / Акт приема передачи и списание должны быть одной даты

Акт приема передачи и списание должны быть одной даты

Акт приема передачи и списание должны быть одной даты

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут. При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д. Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.

Акт приема-передачи основных средств

Инфоinfo
Но мы бы не советовали вам ориентироваться лишь на сведения об амортизационной группе, указанные на первой странице акта ОС-1. Ведь передающая сторона необязательно указала в акте номер группы именно для целей налогового учета.
Вниманиеattention
Лучше если сведения о номере будут подтверждены отдельным документом, переданным вам предыдущим собственником. По вашему запросу он может передать вам справку в произвольной форме, оформленную, к примеру, так.
ООО «Орхидея» 5 августа 2010 г. Справка-подтверждение Подтверждаем, что копир Canon imageRUNNER IR-2520, переданный ООО «Роза» по акту о приеме-передаче от 05.08.2010 N 9 (договор купли-продажи от 19.07.2010 N 134), числился в налоговом учете нашей организации в составе III амортизационной группы.

Акт приёма-передачи товара

Важноimportant
И обратите внимание, что на первой странице акта ОС-1 передающая сторона указывает номер амортизационной группы, в которую у нее включался объект. И вы при приобретении ОС, бывшего в эксплуатации, должны включить объект для целей налогового учета в состав той же амортизационной группы (подгруппы), в которой он числился у предыдущего собственника.
Если передающая сторона изначально неправильно определила амортизационную налоговую группу ОС и неверно отражала объект в своем учете, но при передаче вам объекта отказывается исправить группу на правильную, то вы не можете самостоятельно ее поменять. Вы должны включить принятое ОС в ту же самую амортизационную группу.
А, как выяснилось, в Минфине предъявляют довольно жесткие требования к данным об основном средстве, отражаемым в акте ОС-1.

Оформляем акт приема-передачи основных средств по форме № ос-1

Несмотря на то, что с 2013 года организациям разрешается применять собственные формы первичной учетной документации, они не спешат расставаться со знакомыми формами. Одной из привычных для многих была и остается акт приема передачи основных средств.

Основной документ при поступлении имущества, а также при его выбытии – это Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (типовая форма 0306001). В нем отражается вся имеющаяся информация об объекте.

Поэтому нужно уделить должное внимание правильности оформления данного документа. Рассмотрим ниже особенности его применения и те моменты, на которые следует обратить внимание при заполнении акта.
Применение акта Согласно п.9,12 инструкций №174н и №183н Акт приема-передачи основного средства составляется при принятии к бухгалтерскому учету объектов основных средств и при их выбытии.

Как правильно составить акт – образец заполнения

Тогда ее можно рассчитать по формуле: Месячная норма амортизации в % = 100% / Срок полезного использования на дату принятия ОС к учету (в годах) / 12 месяцев Если же в бухгалтерском учете амортизация начисляется: (или) способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; (или) способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ), то в графе 4 разд. 2 акта ОС-1 нужно поставить прочерки. Заполняем раздел 3 второй страницы акта В разд. 3 акта ОС-1 указываются индивидуальные характеристики ОС.

Например, здесь можно указать, в каком состоянии передается ОС, при наличии каких-либо дефектов у объекта — зафиксировать их. Раздел 3 обязательно нужно заполнять, если из технических документов на ОС (из паспорта, руководства по эксплуатации, справочников) видно, что в нем есть детали, содержащие драгоценные материалы.

Акт приема-передачи основного средства – родной и знакомый

Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет). Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара Заполнение документа условно разделим на три этапа.
Информация о сторонах В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.). Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.

Заполняем первичную документацию

Если стоимость покупки основного средства была выражена в иностранной валюте (у.е.), то в раздел «Справочно» (первая страница акта) записываются такие сведения: название иностранной валюты, ее сумма по курсу ЦБ РФ на дату, которая выбрана в соответствии с требованиями, действующими в системе бухучета. Раздел 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» — пишется название основного средства, а также название его приспособлений и принадлежностей (если они есть) и их стоимость (если она обозначена в документах). Этот раздел содержит сведения о наименовании, единице измерения, количестве и массе драгоценных металлов, содержащихся в объекте основных средств. Реквизит «Заключение комиссии» в акте (ф. № ОС-1).

Оформление акта о приеме-передаче объекта основных средств

Как мы уже сказали выше, при приобретении бывшего в эксплуатации ОС этот срок для целей налогового учета может быть рассчитан по формуле: Срок полезного использования ОС для целей налогообложения прибыли = Срок полезного использования объекта в соответствии с Классификацией основных средств — Фактический срок эксплуатации ОС предыдущим собственником Если же на дату получения ОС срок полезного использования у предыдущего собственника уже истек, то вы определяете срок полезного использования самостоятельно исходя из технических условий и рекомендаций изготовителей, способности ОС приносить доход и технических характеристик; — графа 4 «Норма амортизации». В случае если срок полезного использования в графе 2 разд.

2 акта ОС-1 указан в месяцах, то и норма амортизации должна быть месячная.

Как грамотно составить акт приема-передачи основного средства

Для бухгалтерского учета это будет сумма, которая списывается с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства». А для налогового учета это сумма расходов на приобретение ОС (его сооружение, изготовление, доставку), а также на доведение ОС до состояния, пригодного для использования, за минусом суммы входного НДС (кроме случаев, когда входной НДС учитывается в стоимости ОС).

Причем первоначальная стоимость в бухгалтерском и налоговом учете может и не совпасть. Например, разница может равняться сумме процентов по кредиту, полученному для покупки этого ОС; — графа 2 «Срок полезного использования».

Акт приема-передачи активов: порядок заполнения

Необходимо принимать во внимание, что если приобретается объект, который требует монтажа, то Акт о приеме-передаче основного средства следует составлять уже после прием их из монтажа и сдачи в эксплуатацию. По объектам основных средств, которые не требуют монтажа, акты составляют в момент их приобретения.

— в случае продажи объекта, а также в случае выбытия из состава основных средств при передаче учредителю, обособленному подразделению или головной организации, другому предприятию. Раздел 1 Акт приема-передачи основного средства (ф.№ ОС-1) подтверждает списание основного средства с учета у передающей стороны и фиксирует факт принятия к учету у принимающей стороны. Следует внимательнее отнестись к заполнению реквизитов организации-сдатчика (первая страница акта, раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи») и реквизитам «Сдал» (третья страница).

Главная — Статьи Акт приема-передачи по унифицированной форме N ОС-1 (далее — акт ОС-1) необходим для бухгалтерского и налогового учета основных средств (далее — ОС). От того, насколько верно он заполнен, может зависеть правильность исчисления налога на имущество и налога на прибыль.

Поэтому рассмотрим на примере, что вписывается в ту или иную строку (графу) этого первичного документа. Когда составляется акт ОС-1 Вам придется оформить акт: — при приемке имущества, переданного вам (при приобретении, безвозмездном получении и т.д.) другим лицом, у которого передаваемое имущество не числилось в составе ОС, при том что это имущество, согласно вашей учетной политике, должно быть включено в состав ОС.

Вместе с тем если имущество, отвечающее условиям признания ОС, стоит менее 20 000 руб.
НДС и у вас в учетной политике прописано, что такое имущество учитывается в составе МПЗ, то акт ОС-1 составлять не нужно. Обратите внимание, при приемке имущества, которое у передающей стороны было в составе ОС (далее будем называть такое имущество бывшим в эксплуатации), вы не составляете отдельный акт ОС-1, а просто в акте ОС-1, который передаст вам продавец, заполняете отдельные строки и графы.

Но если вы приобретаете бывшее в эксплуатации ОС для перепродажи (то есть для вас это товар), вам не нужно заполнять свою часть акта ОС-1, оформленного продавцом; — при создании ОС вашей организацией; — при передаче ОС в собственность другому лицу (как организации, так и физическому лицу) или на баланс лизингополучателя. Внимание! Акт ОС-1 нужно составлять и при передаче ОС физическому лицу — не предпринимателю.

About Евгений Шадрин

Check Also

Поручительство на работу в мвд пример

Поручительство приобщается к материалам изучения кандидата для поступления на службу в органы внутренних дел и …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *