Home / Статьи / Образец отчета проведения кадрового аудита

Образец отчета проведения кадрового аудита

Образец отчета проведения кадрового аудита

Постановка и ведение кадрового делопроизводства являются обязательными направлениями работы любой организации, но зачастую наниматель не уделяет им должного внимания. Многие организации уже столкнулись с последствиями такого отношения. Это вылилось в начисление штрафных санкций, получение судебных исков и др. В целях недопущения перечисленных неприятностей и приведения системы кадрового делопроизводства в соответствие с законодательством возможно введение в организации системы внутреннего кадрового аудита. Необходимость кадрового аудита Кадровая документация любого предприятия должна вестись в установленном законодательством порядке. Она не только используется в работе отдела кадров, но требуется сотрудникам бухгалтерии для расчета заработной платы, больничных, отпускных и т.д.

Проведение кадрового аудита

ГИТ. Экспресс-аудит проводится для того, чтобы:

  • Провести аудит самых «опасных» нарушений в рамках ограниченного бюджета;
  • Оперативно оценить состояние кадровой документации;
  • Максимально быстро начать подготовку к инспекционной проверке;
  • Понять возможность возникновения рисков компании и генерального директора при проведении проверок с 01.01.2015;
  • Оценить необходимость проведения полного аудита.

Когда предпочтительнее выбрать проведение «Экспресс-аудита»? Когда сроки проведения аудита очень сжатые в связи с тем, что компании предстоит в ближайшее время (в течение 2 недель — 1 месяца) пройти инспекционную проверку и когда у компании стоит задача минимизировать риски по наиболее тяжелым нарушениям, которые будут выявлены при проведении проверки.

Проверяем документацию кадрового подразделения

Аудит «Корпоративный» проводится для того, что бы:

  • Проверить все обязательные кадровые документы
  • Проверить локальные нормативные акты Работодателя
  • Проверить правоустанавливающие документы
  • Проверить кадровые процедуры
  • Проверить работу кадровой службы с персональными данными
  • Проверить соблюдения законодательства по охране труда
  • Составить план рекомендуемых дальнейших действий работодателя (порядок исправлений найденных нарушений)

Когда предпочтительнее выбрать проведение аудита «Корпоративный»? Когда необходимо выявить пробелы в кадровом документообороте и перестроить работу кадровой службы, исправить нарушения, которые несут максимальную угрозу компании, руководству и должностным лицам, а так же минимизировать риски при проведении проверок, судебных конфликтах с работниками.

Кадровый аудит: как упорядочить документы и избежать штрафов

Наш отчет по аудиту позволяет выстроить план работы кадровой службы на год по всем аспектам кадрового делопроизводства. В таких сферах как режим работы, в том числе суммированный учет рабочего времени, проверка корректности оплаты труда с точки зрения трудового законодательства, работа с персональными данными работников и мн.
др. мы без сомнения обладаем уникальным опытом, равному которому нет на рынке консалтинговых услуг. Если Вам не подошел ни один наш пакет, то вы можете заказать у нас бесплатную консультацию.

Кадровый аудит и консалтинг в hr-сфере: что, где, когда и сколько

Инфоinfo
Среднее количество нарушений, выявляемых при проведении аудита другими компаниями составляет около 15- 20 штук, но с указанием фамилий всех работников, у которых есть эти нарушения (поэтому отчет может выглядеть объемным). Среднее количество нарушений, выявляемых нашей компанией при проведении аудита в той же компании составляет более 60 штук.
А это значит, что 2\3 возможных рисков для работодателя не были выявлены и разъяснены компании по результатам аудита, а значит и не были ими в дальнейшем устранены. Для того чтобы проверить этот факт, можно заказать аудит нескольким провайдерам и сравнить полученные результаты.
Нашей гордостью является то, что не только крупнейшие российские и западные компании уже долгое время работают с нашей компании на условиях долгосрочных договоров, но и то, что нашими услугами пользуются известные иностранные юридические компании.

Кадровый аудит

Важноimportant
ЭТО ВАЖНО! Внутренний аудит кадровой документации не требует наличия отдельной специально создаваемой структуры и, конечно же, получения специального сертификата (лицензии). Разработка системы внутреннего аудита кадровой документации Создать систему внутреннего аудита кадровой документации достаточно просто.
Для этого разработайте ЛНПА, регламентирующий сроки, порядок проведения внутреннего аудита кадровой документации и случаи, когда желательно провести аудит с целью устранения в будущем вопросов об ответственности за допущенные ошибки, предупреждения привлечения к ответственности и т.д. Обычно такой аудит проводится за текущий год плюс 1 год назад.
Это связано с тем, что более давние документы, как правило, уже сданы в архив, и извлечение их оттуда бывает не всегда удобно для организации. Кроме того, это значительно снижает его трудоемкость.

Каков оптимальный план проведения кадрового аудита?

В ходе кадрового аудита организации желательно провести три вида работ.

  1. Экспертиза всех имеющихся документов на соответствие законодательству.
  2. Проверка компании на наличие полного комплекта предусмотренных законом документов.
  3. Проверка сегментов повышенного риска, а именно правомерности кадрового оформления трудовой деятельности иностранцев, заключения договоров о полной материальной ответственности, оформления и оплаты сверхурочных работ, использования механизма испытательного срока и оценки его эффективности.

Логическим продолжением кадрового аудита является восстановление кадровой документации. Кадровый аудит проводится в несколько этапов:

  1. Определение целей и задач аудита.

About Евгений Шадрин

Check Also

Поручительство на работу в мвд пример

Поручительство приобщается к материалам изучения кандидата для поступления на службу в органы внутренних дел и …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *